各班级：

春暖花开，万物复苏，员工外出开展集体活动相对集中。为保障员工出行安全，做好安全教育，切实将安全措施落实到位，现就员工外出开展集体活动备案制度要求如下：

一、外出活动前，请各班主任严格把关，组织员工就人身安全、食品安全、财产安全等做好出行安全教育。

二、班级组织集体外出活动要制定详细的安全工作方案，排除隐患，切实做好以下几个环节：

1、交通安全：是否使用正规公司车辆，使用交通工具是否性能良好。

2、活动安全：活动内容是否安全，是否存在安全隐患等；

3、人员组织：要有至少一名老师带队，负责出游的组织工作；要适当分组并确定小组负责人。

4、突发事件应急措施：由班主任按照实际情况，根据活动特点制定一定的应急预案。

三、举办单位必须填写《英国威廉希尔体育公司员工外出开展集体活动申报表》。班级、学院社团集体外出由所在学院签署意见，其他员工组织集体外出由其管理部门签署意见。经主管单位或部门批准后，方可开展集体活动。

【下载】外出开展集体活动申报表