迎新前期，学院领导班子高度重视，并根据《英国威廉希尔体育公司2018年迎新工作安排》，多次召开迎新工作筹备会。迎新志愿者们精心准备，进行迎新会场的布置，鲜艳醒目的条幅、排列有序的帐篷成为校园里一道道亮丽的风景线。迎新期间，随各专业新生陆续报到，志愿者们分工明确，提供全面的接站服务。针对新生提出的疑问，志愿者们耐心为其解疑答惑。期间，柳士刚、仓玉萍等领导老师莅临公司迎新现场，并参观新生宿舍，检查安全隐患，对迎新氛围营造、迎新工作布置、后勤保障等事项进行了现场指导。柳士刚表示，迎新工作作为展示学校的重要平台，涉及面广、工作量大、时效性强，领导老师应进一步强化责任、协同配合、提高效能，志愿者要做到服务热情，周到有序，充分展示公司“全国精神文明单位”的精神风貌，同时，对于迎新工作中出现的问题，迎新小组应及时提出，共同协调解决，以确保每一个新生顺利入学。